El plan de acogida con un empleado de IA consiste en que el robot prepara el paquete de entrada de cada nueva persona a partir de sus propias plantillas: el borrador del contrato, los formularios y la lista de comprobación. Se firma en nuestra página de firma en línea y se archiva en la carpeta del empleado; nada lo envía un robot.
Se ofrece, se construye a medida: este flujo de trabajo todavía no funciona para ningún cliente.
Todo plan de acogida trae papeles: el contrato, los formularios internos, la lista de lo que la persona debe entregar y de lo que la empresa debe preparar. Con cada entrada, alguien copia plantillas, cambia nombres y fechas a mano, persigue firmas y lo guarda todo en una carpeta.
Y es fácil equivocarse: un nombre que se queda de la plantilla anterior, un formulario que falta, un contrato firmado que nadie encuentra.
La incorporación de empleados se construye a medida sobre los seis pasos de nuestros empleados de IA. Trabaja cada vez que se activa, es decir, cada vez que usted anota una nueva entrada, y el último paso siempre son las personas que firman.
Lo que obtiene es un onboarding de empleados en el que cada entrada tiene sus papeles completos, firmados y en su sitio.
Encaja en cualquier empresa que contrata con cierta frecuencia y prepara los papeles a mano, sea cual sea su sector.
Este empleado de IA prepara los papeles; el contenido y las firmas son de las personas.
Sus datos siguen siendo suyos. El empleado de IA es nuestro, funciona en nuestros servidores sobre sus propias cuentas y se alquila por meses; nunca se vende. Hoy trabajamos con buzones de Gmail y Google Workspace, Google Drive, Hojas de cálculo de Google y Xero. Si deja el servicio, el flujo de trabajo se detiene y todas las carpetas, datos y documentos de su personal se quedan con usted.
No. La incorporación de empleados se ofrece y se construye a medida; todavía no funciona para ningún cliente. Lo que sí funciona hoy es la firma de documentos en nuestra página privada, con su certificado de firma, sobre la que este flujo se apoyaría.
No. No hace nóminas, no presenta el alta de empleados ante ningún organismo y no da asesoramiento legal. Prepara y archiva los papeles internos de la entrada a partir de sus plantillas; los trámites oficiales siguen con usted o con su asesor.
Para las salidas existe otro flujo que funciona hoy: el traspaso de un puesto. Lee en solo lectura el historial de correo de la persona y escribe lo que hacía, lo que queda abierto, los plazos y un plan de traspaso antes de su último día.
Una cifra mensual por flujo de trabajo, basada en las horas que le quita de la rutina y en la complejidad de la automatización, indicada por escrito en el presupuesto.
Escríbanos a [email protected] y cuéntenos cuántas horas se le van hoy en los papeles de cada nueva incorporación.
Bastan tres líneas: a qué se dedica, qué tareas le quitan tiempo y cuánto de su semana le cuestan. Recibirá una respuesta clara sobre si un empleado de IA encaja y cuál construiríamos primero. Escriba a [email protected].
Responde una persona que firma, no un robot.