Este empleado de IA se ocupa de las cuentas por pagar: lee el buzón, reconoce las facturas de proveedores y crea cada una en borrador en su sistema de contabilidad, con el PDF archivado bajo el proveedor. Una persona aprueba; nada lo envía ni lo paga un robot.
Funcionando hoy para un cliente: facturas de proveedores leídas del correo y de una carpeta, registradas en borrador con el PDF y archivadas.
Las cuentas por pagar empiezan en el correo: cada proveedor envía su factura a su manera, en un PDF, en un escaneo o dentro del propio mensaje. Alguien tiene que abrirla, reconocer al proveedor, copiar fechas, importes e impuestos al sistema de contabilidad, adjuntar el PDF y guardarlo en la carpeta correcta. Es trabajo de horas, repetido con cada factura que llega.
Y es donde nacen los errores más caros: una factura introducida dos veces, una nota de crédito que se queda sin registrar, un proveedor codificado a cuentas contables distintas según quién lo registró, un PDF que nadie encuentra cuando llega la inspección o el cierre del trimestre.
El procesamiento de facturas sigue los seis pasos de todos nuestros empleados de IA, cada vez que llega un documento nuevo.
Lo que obtiene es una gestión de facturas de proveedores en la que cada documento termina en el mismo sitio, de la misma forma.
La contabilidad con inteligencia artificial tiene sentido allí donde las facturas de proveedores llegan por correo y alguien las teclea a mano, en cualquier sector.
El empleado de IA es nuestro, funciona en nuestros servidores sobre sus propias cuentas y se alquila por meses. Sus facturas y sus datos siguen siendo suyos.
Va a una persona. Un proveedor desconocido, un reembolso o un documento que no puede leer con exactitud no se registra a ciegas: aparece en la lista de pendientes y usted decide.
Sí. Los escaneos se leen por OCR y los documentos que no siguen una plantilla conocida se leen con ayuda de un modelo de IA. En todos los casos el resultado es un borrador que una persona revisa.
Hoy con Xero, con el correo de Gmail y Google Workspace, y con Google Drive y Hojas de cálculo de Google. Si usa otro sistema de contabilidad, se lo decimos con claridad antes de presupuestar.
Una cifra mensual por flujo de trabajo, basada en las horas que le quita de la rutina y en la complejidad de la automatización, indicada por escrito en el presupuesto.
Escríbanos a [email protected] y cuéntenos cuántas horas se le van hoy en registrar facturas de proveedores.
Bastan tres líneas: a qué se dedica, qué tareas le quitan tiempo y cuánto de su semana le cuestan. Recibirá una respuesta clara sobre si un empleado de IA encaja y cuál construiríamos primero. Escriba a [email protected].
Responde una persona que firma, no un robot.