El alta de proveedores con un empleado de IA consiste en que el robot pide en borrador los documentos que un proveedor o un cliente nuevo debe entregar, los recoge, revisa qué falta o ha caducado y lo archiva todo con una fila en un registro. Una persona aprueba cada alta; nada lo envía un robot.
Se ofrece, se construye a medida: este flujo de trabajo todavía no funciona para ningún cliente.
El alta de proveedores parece un trámite, pero se come horas. Cada proveedor o cliente nuevo debe entregar unos documentos: datos de la empresa, datos bancarios, seguros, certificados del sector, lo que su empresa exija. Alguien tiene que pedirlos, perseguir los que faltan, comprobar que siguen vigentes y guardarlos.
Hecho a mano, falla en los detalles: un proveedor dado de alta sin un documento, un seguro caducado que nadie vio, un cliente que espera porque falta un papel.
Se construye a medida sobre los seis pasos de nuestros empleados de IA y sigue la lista de documentos que su empresa ya pide, por ejemplo para la homologación de proveedores. Trabaja cada vez que se activa: cuando aparece un proveedor o un cliente nuevo y cuando llega un documento.
Lo que obtiene es un alta de clientes y proveedores en la que cada expediente está completo antes de que nadie lo apruebe.
El onboarding de clientes y proveedores encaja en cualquier empresa que pide documentos antes de trabajar con alguien nuevo, sea cual sea su sector.
Este empleado de IA reúne y revisa; dar de alta a alguien es una decisión de una persona.
Sus datos siguen siendo suyos. El empleado de IA es nuestro, funciona en nuestros servidores sobre sus propias cuentas y se alquila por meses; nunca se vende. Hoy trabajamos con buzones de Gmail y Google Workspace, Google Drive, Hojas de cálculo de Google y Xero. Si deja el servicio, el flujo de trabajo se detiene y todos los expedientes, datos y documentos se quedan con usted.
No. Este flujo se ofrece y se construye a medida; todavía no funciona para ningún cliente. Lo que sí funciona hoy es la regla del robot de facturas de proveedores: un proveedor nuevo solo se crea después de que el responsable lo apruebe. Aquí regiría la misma regla.
No. No consulta registros públicos ni bases de datos externas. Revisa que cada documento haya llegado, que sea el que se pidió y que no haya caducado; lo que no puede comprobar con exactitud pasa a una persona.
Los que usted decida. Su empresa fija la lista para cada tipo de alta, por ejemplo para la homologación de proveedores o para el alta de clientes, y el robot la sigue.
Una cifra mensual por flujo de trabajo, basada en las horas que le quita de la rutina y en la complejidad de la automatización, indicada por escrito en el presupuesto.
Escríbanos a [email protected] y cuéntenos cuántas horas se le van hoy en dar de alta clientes y proveedores.
Bastan tres líneas: a qué se dedica, qué tareas le quitan tiempo y cuánto de su semana le cuestan. Recibirá una respuesta clara sobre si un empleado de IA encaja y cuál construiríamos primero. Escriba a [email protected].
Responde una persona que firma, no un robot.