Las notas de gastos con un empleado de IA funcionan así: el robot lee las fotos y los PDF de los tickets y recibos, y prepara cada gasto en borrador con la imagen adjunta, ordenado por persona y por mes. Una persona aprueba; nada lo envía un robot y nada lo paga.
Se ofrece, se construye a medida: este flujo de trabajo todavía no funciona para ningún cliente.
Las notas de gastos son una tarea pequeña que se repite sin fin. Cada persona guarda sus tickets, los fotografía o los pierde, y alguien tiene que leerlos uno a uno, copiar la fecha, el comercio y el importe, saber a quién corresponde cada gasto y guardar la imagen en algún sitio. A final de mes, el montón llega todo junto.
Ahí se cuelan los errores: un ticket registrado dos veces, otro que nunca llega, un importe mal copiado o una imagen que nadie encuentra cuando el asesor la pide.
La gestión de gastos se construiría a medida sobre el mismo motor que nuestro robot de facturas de proveedores, que ya funciona hoy. Trabaja cada vez que se activa, es decir, cada vez que llega un ticket nuevo, y el último paso siempre es una persona.
Lo que obtiene es un control de gastos de empresa en el que cada ticket tiene su entrada, su imagen y su persona.
Escanear tickets y después teclearlos es hacer el trabajo dos veces; este flujo encaja allí donde varias personas gastan en nombre de la empresa, en cualquier sector.
Este empleado de IA prepara los gastos; aprobarlos y pagarlos es cosa de personas.
Sus datos siguen siendo suyos. El empleado de IA es nuestro, funciona en nuestros servidores sobre sus propias cuentas y se alquila por meses; nunca se vende. Hoy trabajamos con buzones de Gmail y Google Workspace, Google Drive, Hojas de cálculo de Google y Xero. Si deja el servicio, el flujo de trabajo se detiene y todos sus tickets, datos y documentos se quedan con usted.
No. Este flujo se ofrece y se construye a medida; todavía no funciona para ningún cliente. Se apoyaría en el mismo motor que el robot de facturas de proveedores, que sí funciona hoy.
Donde usted ya lleva sus gastos: en su sistema de contabilidad o en su propia hoja de cálculo. Hoy trabajamos con Xero y con Hojas de cálculo de Google; si usa otra herramienta, se lo decimos con claridad antes de presupuestar.
No aprueba gastos, no reembolsa a nadie, no hace nóminas y no decide qué gastos admite su política. Lee, ordena y prepara borradores; el resto lo hace una persona.
Una cifra mensual por flujo de trabajo, basada en las horas que le quita de la rutina y en la complejidad de la automatización, indicada por escrito en el presupuesto.
Escríbanos a [email protected] y cuéntenos cuántas horas se le van hoy en tickets y gastos.
Bastan tres líneas: a qué se dedica, qué tareas le quitan tiempo y cuánto de su semana le cuestan. Recibirá una respuesta clara sobre si un empleado de IA encaja y cuál construiríamos primero. Escriba a [email protected].
Responde una persona que firma, no un robot.