La firma electrónica de The New AI Employee convierte su propuesta o su contrato en una página web privada donde cada parte firma, y emite un certificado en PDF con quién firmó, cuándo y la huella del documento exacto. Cualquier cambio posterior se nota.
Funcionando hoy: propuestas firmadas en una página privada, con certificado de firma en PDF y sin servicios de firma de terceros.
Conseguir una firma suele costar más que escribir el contrato. Sin firma electrónica, hay que imprimir, firmar, escanear, enviar, esperar a que la otra parte haga lo mismo y luego comprobar que la versión que vuelve es la que se envió. Cuando firman dos empresas, cada una por su administrador, el ir y venir se multiplica.
El riesgo está en la versión: un PDF que alguien cambió después, una página que falta, una firma sobre un borrador antiguo. Y cuando surge una duda, nadie puede demostrar con facilidad qué documento exacto se firmó y cuándo.
Firmar contratos online aquí sigue los seis pasos de todos nuestros empleados de IA, y la firma la ponen siempre las personas.
Lo que obtiene es una firma electrónica para empresas que funciona sobre nuestro propio servicio, sin depender de ningún proveedor de firma externo.
La propuesta se prepara como cualquier otro borrador: usted la aprueba antes de que exista la página, y la página solo se publica con su sí. Después, el certificado en PDF acompaña al documento firmado como prueba de quién firmó, cuándo y qué versión exacta.
Encaja en cualquier negocio que firma propuestas, acuerdos o pedidos con otras empresas y quiere quitarse de encima la parte más lenta de la gestión de contratos.
El servicio es nuestro, funciona en nuestros servidores y se alquila por meses. Los documentos firmados y los certificados son suyos.
Quién firmó, cuándo, y una huella digital del documento exacto. Si alguien cambia el documento después, la huella deja de coincidir y el cambio se nota.
No. La firma funciona sobre nuestro propio servicio: la página privada, la firma de cada parte y el certificado en PDF.
No hacemos afirmaciones sobre niveles legales de firma ni sobre certificaciones. Si un documento exige por ley un tipo concreto de firma, consúltelo con su asesor antes de usarlo.
Una cifra mensual por flujo de trabajo, basada en las horas que le quita de la rutina y en la complejidad de la automatización, indicada por escrito en el presupuesto.
Escríbanos a [email protected] y cuéntenos cuántas horas se le van hoy en conseguir firmas.
Bastan tres líneas: a qué se dedica, qué tareas le quitan tiempo y cuánto de su semana le cuestan. Recibirá una respuesta clara sobre si un empleado de IA encaja y cuál construiríamos primero. Escriba a [email protected].
Responde una persona que firma, no un robot.