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Funcionando hoy

Una base de conocimiento con IA: un cerebro que conoce toda su empresa

Una base de conocimiento con IA lee cada archivo de su archivo histórico y lo convierte en una lista donde se puede buscar, por categoría, empresa y operación, con un enlace a cada archivo. Cualquiera encuentra en segundos lo que antes solo estaba en la memoria de una persona.

Funcionando hoy para un cliente: un archivo completo leído documento a documento y convertido en un índice con buscador, siempre al día.

¿Por qué cuesta tanto encontrar un documento viejo?

Porque años de archivos están en carpetas con el nombre que les puso quien las guardó. Una base de conocimiento con IA lo arregla.

Imagine que un cliente pide el certificado de un trabajo de hace dos años. Usted pregunta por ahí, y la única persona que lo sabe está de vacaciones.

Cuando esa persona se va, el conocimiento se va con ella.

¿Cómo funciona?

Leemos sus archivos donde están. No se mueve, no se renombra y no se cambia nada.

  1. Abrimos cada archivo de su unidad o archivo: PDF, escaneados, hojas de cálculo, correos.
  2. Cada archivo recibe una categoría, las empresas de las que trata, la operación a la que pertenece, su fecha y un resumen de una línea.
  3. Los archivos que no podemos leer, o que piden atención como un certificado caducado, van a su propia lista.
  4. Todo entra en una lista en su propia hoja, con buscador y un enlace a cada archivo.
  5. Los archivos nuevos se añaden cada vez que funciona.

¿Qué recibe?

Recibe la memoria de su empresa en un solo lugar, para que la consulte quien usted elija. Es su cerebro de empresa, dicho en claro.

¿Para quién es?

Es para cualquier negocio con años de documentos y muy pocas personas que sepan dónde están. Se convierte en su base de conocimiento empresarial.

¿Qué no hará nunca?

Es de solo lectura. Sus archivos nunca se mueven, se renombran ni se cambian, y la lista vive en su propia cuenta.

Solo la ven las personas que usted elija, y cada ejecución queda en un registro.

Preguntas frecuentes

¿Mueve o renombra mis archivos?

No. Los lee donde están y enlaza a ellos. Sus carpetas quedan como estaban.

¿Puede leer escaneados y PDF antiguos?

Sí, también escaneados. Los archivos que no puede leer se listan aparte, para que no se pierda nada en silencio.

¿Dónde vive la lista?

En su propia hoja de Google, con una página de búsqueda. Es suya.

¿Mi equipo puede hacerle preguntas?

Hoy pueden buscar. Preguntar con palabras normales sobre la misma lista se construye a medida.

Cuéntenos dónde está su archivo. Escriba a [email protected] y le diremos qué guardaría su cerebro de empresa.

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