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Se ofrece, a medida

Acta de reunión en borrador, con acciones y correos de seguimiento

El acta de reunión con un empleado de IA se escribe a partir de la grabación o las notas que usted le entrega: el robot prepara el acta en borrador, la lista de acciones con su responsable y su fecha, y los correos de seguimiento. Una persona revisa y envía; nada lo envía un robot.

Se ofrece, se construye a medida: este flujo de trabajo todavía no funciona para ningún cliente.

El trabajo que le quita de encima

Escribir el acta de reunión es el trabajo que nadie quiere hacer. Alguien toma notas mientras intenta participar, después las ordena, decide qué se acordó, quién hace qué y para cuándo, y escribe a cada persona. Cuando el acta llega tarde, ya nadie recuerda bien lo decidido.

Sin acta, los errores son silenciosos: una acción sin responsable, una fecha que nadie apuntó, dos versiones de la misma decisión, un correo de seguimiento que nunca sale.

Cómo funcionaría: de la grabación al acta

Se construye a medida sobre los seis pasos de nuestros empleados de IA. Trabaja cada vez que se activa, es decir, cada vez que usted entrega una grabación o unas notas, y solo con las reuniones que usted decide grabar.

  1. Recoger: usted deja la grabación o sus notas en una carpeta o las envía a un buzón.
  2. Normalizar: el empleado de IA hace la transcripción de reuniones grabadas y ordena las notas.
  3. Enriquecer: identifica los temas tratados, las decisiones y quién se comprometió a qué.
  4. Decidir: lo que no queda claro, como un responsable o una fecha, se marca para que lo complete una persona en lugar de adivinarse.
  5. Generar: prepara el acta en borrador, la lista de acciones con responsable y fecha, y los correos de seguimiento en borrador en su buzón.
  6. Firmar: una persona revisa el acta, la corrige y envía los correos. El robot se detiene antes.

Lo que obtiene: actas de reuniones listas para revisar

Lo que obtiene son actas de reuniones con la misma forma cada vez, listas para revisar en lugar de escribir.

Resumen de reuniones con IA, para quién

Un resumen de reuniones con IA tiene sentido allí donde las reuniones terminan con tareas y nadie tiene tiempo de escribirlas, en cualquier sector.

Las reglas con las que trabajaría

Este empleado de IA escribe el borrador; el acta definitiva la aprueba una persona.

Sus datos y el control

Sus datos siguen siendo suyos. El empleado de IA es nuestro, funciona en nuestros servidores sobre sus propias cuentas y se alquila por meses; nunca se vende. Hoy trabajamos con buzones de Gmail y Google Workspace, Google Drive, Hojas de cálculo de Google y Xero. Si deja el servicio, el flujo de trabajo se detiene y todas sus grabaciones, actas y documentos se quedan con usted.

Preguntas frecuentes

¿Esto funciona ya hoy?

No. Las actas de reuniones se ofrecen y se construyen a medida; todavía no funcionan para ningún cliente. Lo que sí funciona hoy es la transcripción de notas de voz en nuestra aplicación de clientes, sobre la que este flujo se apoyaría.

¿Es una aplicación que toma notas en sus llamadas?

No. No se une a sus reuniones ni graba nada por su cuenta. Trabaja solo con la grabación o las notas que usted decide entregarle, y lo que produce son borradores para una persona.

¿Qué pasa si la grabación no deja claro quién hace qué?

No lo adivina. La acción aparece sin responsable o sin fecha en una lista aparte, y una persona la completa antes de enviar nada.

¿Cuánto cuesta?

Una cifra mensual por flujo de trabajo, basada en las horas que le quita de la rutina y en la complejidad de la automatización, indicada por escrito en el presupuesto.

Escríbanos a [email protected] y cuéntenos cuántas horas se le van hoy en escribir actas y correos de seguimiento.

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Díganos qué horas quiere recuperar.

Bastan tres líneas: a qué se dedica, qué tareas le quitan tiempo y cuánto de su semana le cuestan. Recibirá una respuesta clara sobre si un empleado de IA encaja y cuál construiríamos primero. Escriba a [email protected].

Responde una persona que firma, no un robot.