La automatización de facturas de The New AI Employee es un empleado de IA que prepara cada factura de venta como borrador en su sistema de contabilidad, con el PDF archivado y un correo en borrador al lado. Usted la revisa y la envía; nada lo envía un robot.
Funcionando hoy para un cliente: la factura se prepara desde una hoja, se crea en borrador en el sistema de contabilidad y queda un correo en borrador.
La automatización de facturas le devuelve las horas que hoy se van en copiar los mismos datos de un sitio a otro. Hacer una factura a mano parece sencillo: buscar los datos del cliente, copiar los productos, elegir el texto de IVA que corresponde, generar el PDF, guardarlo en la carpeta correcta, pasarla a la contabilidad y escribir el correo. Cada paso es pequeño, pero juntos se comen una parte de la semana que nadie recupera.
Y cada copia es una ocasión de error: un número de identificación fiscal que falta, la mención de IVA equivocada en una venta al extranjero, un PDF guardado donde nadie lo encuentra, un importe que no coincide entre el documento y la contabilidad. Esos errores no se ven al crear la factura; se ven después, al cerrar el trimestre, cuando corregirlos cuesta mucho más.
La facturación automática sigue los mismos seis pasos que todos nuestros empleados de IA, cada vez que se activa, y el último paso siempre es una persona.
Lo que obtiene es un generador de facturas que lo deja todo preparado y nada enviado.
Encaja en cualquier negocio que facture con frecuencia y quiera dejar de copiar datos, sea cual sea su sector o su tamaño.
No es un software de facturación que se compra y se instala: es un empleado de IA que usted alquila cada mes. Es nuestro, funciona en nuestros servidores sobre sus propias cuentas y obedece las mismas reglas que todos los demás.
No. El robot solo prepara borradores: la factura en su sistema de contabilidad y el correo en su buzón. Nada lo envía un robot; una persona revisa y envía.
Hoy trabajamos con Xero, con Gmail y Google Workspace, y con Google Drive y Hojas de cálculo de Google. Si usa otro sistema de contabilidad, se lo decimos con claridad en la primera revisión, antes de cualquier presupuesto.
No. El empleado de IA no presenta nada ante ninguna administración: prepara el borrador dentro de su sistema de contabilidad, y las obligaciones oficiales siguen en ese sistema y en manos de una persona.
Una cifra mensual por flujo de trabajo, basada en las horas que le quita de la rutina y en la complejidad de la automatización. Se la damos por escrito en el presupuesto, antes de construir nada.
Escríbanos a [email protected] y cuéntenos cuántas horas quiere recuperar de su facturación.
Bastan tres líneas: a qué se dedica, qué tareas le quitan tiempo y cuánto de su semana le cuestan. Recibirá una respuesta clara sobre si un empleado de IA encaja y cuál construiríamos primero. Escriba a [email protected].
Responde una persona que firma, no un robot.