The New AI Employee
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Offerto, su misura

Verbale di riunione: dalla registrazione alle azioni, tutto in bozza

Il verbale di riunione con The New AI Employee è un dipendente AI che, da una registrazione o dagli appunti che ci dai, scrive la bozza del verbale, l'elenco delle azioni con responsabili e date e le email di follow up da inviare. È un flusso offerto e costruito su misura, e lavora solo sulle riunioni che scegli di registrare.

Offerto, costruito su misura: questo flusso non è ancora attivo per un cliente.

Il lavoro che ti toglie: scrivere dopo la riunione

Scrivere un verbale di riunione a mano vuol dire riascoltare o rileggere gli appunti, ricostruire chi ha detto che cosa, mettere in ordine le decisioni e poi scrivere a ciascuno che cosa deve fare.

Spesso il verbale arriva giorni dopo, o non arriva affatto. Le azioni restano nella memoria di chi c'era, le date si perdono, e alla riunione successiva si riparte dalle stesse domande.

Mettere in ordine ciò che è stato deciso è lavoro preciso e ripetitivo: il robot lo prepara ogni volta che viene attivato, e una persona lo rilegge.

Come funziona: dalla trascrizione riunioni alle azioni

Il flusso segue gli stessi passaggi dei dipendenti AI già attivi oggi e si chiude sempre con una persona.

  1. Acquisire: carichi la registrazione o gli appunti della riunione, anche come nota vocale nella nostra app.
  2. Trascrivere: il robot trasforma la registrazione in testo.
  3. Ordinare: separa le decisioni, i punti aperti e le azioni.
  4. Generare: scrive la bozza del verbale, l'elenco delle azioni con responsabili e date e le email di follow up in bozza.
  5. Approvare: una persona rilegge, corregge e invia. Ciò che dalla registrazione non si capisce con esattezza viene segnalato a una persona, invece di essere indovinato.

Cosa ottieni

Ottieni il verbale e le azioni pronti da rileggere, mentre la riunione è ancora fresca.

Per chi è adatto: più di un riassunto riunioni AI

È adatto a chi fa riunioni regolari e vuole un verbale e un elenco di azioni pronti, non un semplice riassunto riunioni AI da leggere e poi dimenticare.

Le regole con cui lavora

Il robot prepara solo bozze; nessun robot invia nulla.

Non partecipa alle riunioni, non registra nessuno e non si collega alle tue chiamate: lavora solo sulle registrazioni e sugli appunti che scegli di darci. Non invia il verbale e non assegna compiti da solo; le email di follow up le invia una persona. Nulla viene attivato senza il tuo sì esplicito.

I tuoi dati e il controllo

Le registrazioni e i verbali restano tuoi, e ogni azione del robot lascia una traccia.

Oggi lavoriamo con Gmail e Google Workspace, Google Drive, Fogli Google e Xero. Ogni azione è scritta in un registro di controllo, ciò che il robot non può fare con esattezza passa a una persona invece di essere indovinato, e un interruttore di emergenza ferma il robot con un solo comando.

Il dipendente AI è nostro e gira sui nostri server, collegato ai tuoi account; lo noleggi ogni mese, non lo compri. I dati e i documenti restano tuoi: se il noleggio si ferma, si ferma il flusso, e tu tieni tutto.

Domande frequenti

È già attivo per qualche cliente?

No, e lo diciamo chiaramente: questo flusso è offerto e costruito su misura. La trascrizione delle note vocali, invece, è già attiva oggi nella nostra app.

Che cosa non fa?

Non entra nelle riunioni, non registra nessuno, non invia il verbale e non decide chi fa che cosa: mette in bozza ciò che emerge dalla registrazione o dagli appunti. Il robot prepara solo bozze; nessun robot invia nulla.

Funziona anche senza registrazione?

Sì: puoi darci i tuoi appunti, scritti o come nota vocale, e il robot li trasforma in una bozza di verbale e di azioni.

Quanto costa?

Un unico canone mensile per flusso, calcolato sulle ore che togliamo alla tua routine e sulla complessità dell'automazione, scritto nel preventivo prima che si costruisca qualsiasi cosa.

Scrivi a [email protected] e dicci quante ore ti portano via verbali e follow up: ti rispondiamo se un dipendente AI fa al caso tuo.

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Scrivici

Dicci quali ore vuoi recuperare.

Bastano tre righe: di cosa ti occupi, quali attività ti portano via tempo e quanto della tua settimana ti costano. Avrai una risposta chiara su se un dipendente AI fa per te e quale costruiremmo per primo. Scrivi a [email protected].

Risponde una persona che firma, non un robot.