L'albo fornitori con The New AI Employee è un dipendente AI che, per ogni nuovo fornitore o cliente, prepara in bozza la richiesta dei documenti, controlla che cosa manca o è scaduto e archivia tutto con una riga nel registro. È un flusso offerto e costruito su misura; il nuovo record lo approva sempre una persona.
Offerto, costruito su misura: questo flusso non è ancora attivo per un cliente.
Tenere un albo fornitori a mano vuol dire scrivere a ogni nuovo fornitore per chiedere i documenti, aspettare, controllare che cosa è arrivato e che cosa manca, e poi archiviare tutto da qualche parte.
Lo stesso vale per i nuovi clienti. I documenti arrivano a pezzi, in email diverse; un certificato è scaduto e nessuno se ne accorge; la cartella è incompleta proprio quando serve. E intanto il fornitore è già stato inserito in contabilità, con dati ancora da verificare.
È lavoro ordinato e ripetitivo, fatto di richieste, controlli e archivio: il robot lo prepara ogni volta che viene attivato, e la decisione resta a te.
Il flusso segue gli stessi passaggi dei dipendenti AI già attivi oggi e termina sempre con una persona che approva.
Ottieni ogni nuovo fornitore e ogni nuovo cliente con i documenti al loro posto, prima di iniziare a lavorarci.
È adatto a chi apre spesso nuovi fornitori o nuovi clienti e vuole che la parte documentale della qualifica fornitori e dell'onboarding clienti sia completa prima di iniziare.
Il robot prepara solo bozze; nessun robot invia nulla.
Non valuta la qualità di un fornitore e non decide chi accettare: controlla solo se i documenti che hai chiesto ci sono e se sono scaduti. Non crea fornitori o clienti nel tuo sistema contabile senza il sì del titolare e non scrive a nessuno da solo. Se un documento non si legge con certezza, passa a una persona. Nulla viene attivato senza il tuo sì esplicito.
I documenti dei tuoi fornitori e clienti restano tuoi, e ogni azione del robot lascia una traccia.
Oggi lavoriamo con Gmail e Google Workspace, Google Drive, Fogli Google e Xero. Ogni azione è scritta in un registro di controllo, ciò che il robot non può fare con esattezza passa a una persona invece di essere indovinato, e un interruttore di emergenza ferma il robot con un solo comando.
Il dipendente AI è nostro e gira sui nostri server, collegato ai tuoi account; lo noleggi ogni mese, non lo compri. I dati e i documenti restano tuoi: se il noleggio si ferma, si ferma il flusso, e tu tieni tutto.
No, e lo diciamo chiaramente: questo flusso è offerto e costruito su misura. Segue però la stessa regola del robot delle fatture fornitori, già attivo oggi: un nuovo fornitore si crea solo dopo il sì del titolare.
Non decide se un fornitore o un cliente va accettato, non dà pareri legali o fiscali e non verifica i dati presso registri pubblici. Controlla che i documenti richiesti ci siano e non siano scaduti; la decisione resta a una persona.
Quelli che decidi tu. La lista la scrivi tu, o il tuo consulente, una volta sola; il robot la usa per ogni nuovo fornitore o cliente.
Un unico canone mensile per flusso, calcolato sulle ore che togliamo alla tua routine e sulla complessità dell'automazione, scritto nel preventivo prima che si costruisca qualsiasi cosa.
Scrivi a [email protected] e dicci quante ore ti portano via i documenti di fornitori e clienti nuovi: ti rispondiamo se un dipendente AI fa al caso tuo.
Bastano tre righe: di cosa ti occupi, quali attività ti portano via tempo e quanto della tua settimana ti costano. Avrai una risposta chiara su se un dipendente AI fa per te e quale costruiremmo per primo. Scrivi a [email protected].
Risponde una persona che firma, non un robot.