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Una knowledge base con AI: un cervello che conosce tutta la tua azienda

Una knowledge base con AI legge ogni file del tuo archivio e lo trasforma in un'unica lista in cui cercare, per categoria, azienda e pratica, con un link a ogni file. Chiunque trova in pochi secondi ciò che prima stava solo nella memoria di una persona.

Attivo oggi per un cliente: un intero archivio letto file per file e trasformato in un indice con ricerca, sempre aggiornato.

Perché è così difficile trovare un vecchio documento?

Perché anni di file stanno in cartelle chiamate come le ha chiamate chi le ha salvate. Una knowledge base con AI risolve il problema.

Pensa a un cliente che chiede il certificato di un lavoro di due anni fa. Chiedi in giro, e l'unica persona che lo sa è in ferie.

Quando quella persona se ne va, il sapere se ne va con lei.

Come funziona?

Leggiamo i tuoi file dove sono. Non si sposta, non si rinomina e non si cambia niente.

  1. Apriamo ogni file del tuo drive o archivio: PDF, scansioni, fogli di calcolo, email.
  2. Ogni file riceve una categoria, le aziende di cui parla, la pratica a cui appartiene, la data e un riassunto di una riga.
  3. I file che non riusciamo a leggere, o che richiedono attenzione come un certificato scaduto, vanno su una lista a parte.
  4. Tutto entra in un'unica lista nel tuo foglio, con ricerca e un link a ogni file.
  5. I file nuovi si aggiungono ogni volta che lavora.

Cosa ottieni?

Ottieni la memoria della tua azienda in un solo posto, consultabile da chi scegli tu. È il tuo cervello aziendale, in parole semplici.

Per chi è?

È per ogni azienda con anni di documenti e poche persone che sanno dove sono. Diventa la tua knowledge base aziendale.

Cosa non farà mai?

È in sola lettura. I tuoi file non vengono mai spostati, rinominati o cambiati, e la lista vive nel tuo account.

La vedono solo le persone che scegli tu, e ogni esecuzione resta in un registro.

Domande frequenti

Sposta o rinomina i miei file?

No. Li legge dove sono e ci mette un link. Le tue cartelle restano come erano.

Legge scansioni e vecchi PDF?

Sì, anche le scansioni. I file che non riesce a leggere sono elencati a parte, così niente si perde in silenzio.

Dove vive la lista?

Nel tuo Google Sheet, con una pagina di ricerca. È tua.

Il mio team può fargli domande?

Oggi può cercare. Fare domande con parole normali sulla stessa lista si costruisce su misura.

Dicci dove sta il tuo archivio. Scrivi a [email protected] e ti diciamo cosa conterrebbe il tuo cervello aziendale.

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