La firma elettronica di The New AI Employee trasforma la tua proposta o il tuo contratto in una pagina web privata, dove ogni parte firma con una firma disegnata, il nome scritto e una frase di consenso. Alla fine un certificato PDF registra chi ha firmato, quando, e l'impronta del documento esatto.
Attivo oggi: la firma online di proposte e contratti è in uso.
Firmare un contratto a mano vuol dire stampare, firmare, scansionare, rimandare indietro e poi rincorrere chi non l'ha ancora fatto.
Nel frattempo girano più versioni dello stesso documento, nessuno è sicuro di quale sia quella firmata, e la scansione arriva storta o senza l'ultima pagina. Quando poi serve dimostrare cosa è stato firmato, bisogna ritrovare l'email giusta tra tante. Per i servizi di firma esterni paghi un abbonamento e lasci i tuoi documenti in mano a terzi.
Qui la proposta diventa una pagina web privata, e il documento firmato porta con sé la prova di cosa è stato firmato, da chi e quando.
Il flusso segue i passaggi di ogni nostro dipendente AI, e a firmare sono sempre le persone.
Ottieni un modo semplice per firmare contratti online, senza servizi esterni, e una traccia chiara di ogni firma.
Il documento firmato e il certificato sono tuoi: li conservi dove vuoi, insieme al resto della tua documentazione.
È adatto a chi manda proposte e contratti con regolarità e vuole una gestione contratti più ordinata, senza stampe e senza rincorse.
Funziona per i contratti tra società, ognuna firmata da chi la rappresenta, e per le proposte da accettare: la logica è la stessa, una pagina per documento e un certificato alla fine.
Il robot non firma per nessuno e non invia nulla.
Il link alla pagina lo mandi tu, o una persona del tuo team; il robot non firma al posto di nessuno e non modifica un documento dopo la firma. Ogni azione è scritta in un registro di controllo, e un interruttore di emergenza ferma il robot con un solo comando.
Non dichiariamo alcun livello legale particolare per questa firma. Se un documento richiede per legge una forma di firma specifica, valuta tu con il tuo consulente quale usare.
Molti cercano «firma digitale contratti» intendendo proprio questo: firmare un contratto online, senza stampare. Il termine «firma digitale», però, ha anche un significato giuridico preciso, e noi non dichiariamo alcun livello legale di firma. Se per un documento serve una forma prevista dalla legge, decidi con il tuo consulente.
No. Non usiamo servizi di firma di terze parti: la pagina, la firma e il certificato fanno parte dello stesso sistema.
Il certificato PDF contiene un'impronta del documento esatto che è stato firmato. Qualsiasi modifica successiva cambia l'impronta, e quindi si vede.
Un unico canone mensile per flusso, calcolato sulle ore che togliamo alla tua routine e sulla complessità dell'automazione, scritto nel preventivo. I documenti firmati restano tuoi.
Scrivi a [email protected] e dicci quanti contratti e proposte firmi e quante ore ti costano: ti rispondiamo se un dipendente AI fa al caso tuo.
Bastano tre righe: di cosa ti occupi, quali attività ti portano via tempo e quanto della tua settimana ti costano. Avrai una risposta chiara su se un dipendente AI fa per te e quale costruiremmo per primo. Scrivi a [email protected].
Risponde una persona che firma, non un robot.