La fatturazione automatica di The New AI Employee è un dipendente AI che prepara ogni fattura di vendita in bozza, partendo da un foglio che ricorda i tuoi clienti e i tuoi prodotti. Tu controlli, firmi e decidi come emetterla.
Attivo oggi: questo flusso di fatturazione in bozza gira oggi per un cliente, nel suo sistema contabile.
Fare una fattura a mano significa ricopiare gli stessi dati ogni volta, e ogni copia è un'occasione per sbagliare. Cerchi l'anagrafica del cliente, ritrovi la descrizione del prodotto, controlli quale dicitura IVA serve per quel tipo di operazione, compili, salvi il PDF, lo metti nella cartella giusta e scrivi l'email di accompagnamento. Sono passaggi semplici, ma messi in fila si mangiano ore della settimana.
Gli errori tipici sono sempre gli stessi: la partita IVA del cliente che manca, la dicitura sbagliata per una vendita all'estero, un prezzo copiato dalla riga sopra, un PDF salvato nella cartella di un altro cliente. Nessuno di questi errori è grave da solo, ma ognuno costa tempo per essere trovato e corretto, spesso proprio sotto scadenza.
L'automazione fatture che costruiamo toglie esattamente questa parte: la copiatura, il controllo ripetitivo e l'archiviazione. A te resta la decisione.
Il flusso segue gli stessi sei passaggi di ogni nostro dipendente AI, ogni volta che viene attivato, e l'ultimo passaggio è sempre una persona.
Un generatore fatture produce un documento; questo flusso produce un documento già archiviato, già in bozza nella tua contabilità e già accompagnato dalla sua email.
È adatto a chiunque emetta fatture di vendita con regolarità e voglia smettere di ricopiarle, in qualunque settore.
Il robot prepara solo bozze; nessun robot invia nulla.
Non invia fatture ai clienti, non le emette al posto tuo e non registra fatture definitive: prepara la bozza nel tuo sistema contabile, e la persona che firma decide come emetterla. Non aggiunge un cliente o un prodotto nuovo senza il tuo sì esplicito. Ogni azione finisce in un registro di controllo, e un interruttore di emergenza ferma il robot con un solo comando.
Il dipendente AI è nostro e gira sui nostri server, collegato al tuo sistema contabile, alla tua posta e al tuo Drive; lo noleggi con un canone mensile. Le fatture, i PDF e i dati restano tuoi.
No. Non compri né installi un software fatturazione: noleggi un dipendente AI che lavora dentro gli strumenti che già usi, cioè Gmail e Google Workspace, Google Drive, Fogli Google e il tuo sistema contabile, per esempio Xero. Il dipendente AI resta nostro e gira sui nostri server; i dati restano tuoi.
No. Il robot si ferma alla bozza nel tuo sistema contabile, con il PDF allegato e l'email pronta. Come emettere la fattura, e con quale canale, lo decide la persona che firma, con gli strumenti e le procedure che usi già.
Le regole le definisce il tuo commercialista, una volta, per ogni tipo di operazione che fai. Il robot le applica nel momento in cui crea la fattura. Se una riga non è completa, il controllo PRONTO non la lascia passare e la riga torna a una persona.
Un unico canone mensile per questo flusso, calcolato sulle ore che togliamo alla tua routine e sulla complessità dell'automazione. Lo trovi scritto nel preventivo, prima che si costruisca qualsiasi cosa.
Scrivi a [email protected] e raccontaci quante ore ti portano via le fatture: ti diciamo con chiarezza se un dipendente AI fa al caso tuo.
Bastano tre righe: di cosa ti occupi, quali attività ti portano via tempo e quanto della tua settimana ti costano. Avrai una risposta chiara su se un dipendente AI fa per te e quale costruiremmo per primo. Scrivi a [email protected].
Risponde una persona che firma, non un robot.