Per il ciclo passivo, The New AI Employee mette al lavoro un dipendente AI che legge la posta, riconosce fatture e note di credito dei fornitori e le prepara in bozza nel tuo sistema contabile. Ciò che non può registrare con esattezza passa a una persona, invece di essere indovinato.
Attivo oggi: il robot delle fatture fornitori gira oggi per un cliente, nel suo sistema contabile.
Ogni fattura passiva gestita a mano vuol dire aprire l'email, scaricare il PDF, capire chi è il fornitore, ricopiare date, importi e IVA nella contabilità e poi archiviare il file da qualche parte.
Con molti fornitori il lavoro si moltiplica e si sparpaglia: alcune fatture arrivano per email, altre come scansioni, altre ancora in una cartella condivisa. Gli errori nascono qui: lo stesso fornitore registrato su conti diversi, una nota di credito scambiata per una fattura, un PDF che non si ritrova quando serve.
La gestione fatture fornitori è il tipo di lavoro che un dipendente AI fa bene: sempre uguale, sempre nello stesso ordine, ogni volta che arriva un documento.
La registrazione fatture passive segue i sei passaggi di ogni nostro dipendente AI e si chiude sempre con una persona.
Ottieni ogni fattura del fornitore già in bozza, con il suo documento al posto giusto, senza averla ricopiata.
È adatto a chi riceve fatture da molti fornitori e vuole una contabilità con intelligenza artificiale che prepara il lavoro, senza decidere al posto suo.
Il robot prepara solo bozze; nessun robot invia o paga nulla.
Non paga i fornitori, non conferma registrazioni definitive, non crea un fornitore nuovo senza il tuo sì e non tira a indovinare: se un importo, un fornitore o un tipo di documento non è chiaro, il caso passa a una persona. Ogni azione resta scritta nel registro di controllo, e un interruttore di emergenza ferma il robot con un solo comando.
Il dipendente AI è nostro e gira sui nostri server, collegato alla tua posta, al tuo Drive e alla tua contabilità; lo noleggi ogni mese, e i documenti e i dati restano tuoi.
Legge i PDF, le scansioni e gli allegati che arrivano nella posta o nella cartella dei documenti. Se un documento non si può leggere con certezza, il robot non inventa nulla: lo passa a una persona.
Il robot lo segnala e aspetta. Un nuovo fornitore viene creato solo dopo che il titolare lo ha approvato; da quel momento il robot lo riconosce.
Oggi lavoriamo con Xero, con Gmail e Google Workspace, con Google Drive e Fogli Google. Per altri sistemi contabili valutiamo il caso nella prima analisi, prima di scrivere il preventivo.
Un unico canone mensile per questo flusso, calcolato sulle ore che togliamo alla tua routine e sulla complessità dell'automazione, scritto nel preventivo. I dipendenti AI si noleggiano, non si comprano.
Scrivi a [email protected] e dicci quante ore ti costano oggi le fatture dei fornitori: ti rispondiamo con chiarezza se un dipendente AI fa al caso tuo.
Bastano tre righe: di cosa ti occupi, quali attività ti portano via tempo e quanto della tua settimana ti costano. Avrai una risposta chiara su se un dipendente AI fa per te e quale costruiremmo per primo. Scrivi a [email protected].
Risponde una persona che firma, non un robot.