La nota spese con The New AI Employee è un dipendente AI che legge le foto e i PDF delle ricevute e li trasforma in voci di spesa in bozza, con l'immagine allegata, ordinate per persona e per mese. È un flusso offerto e costruito su misura, sullo stesso motore del robot delle fatture fornitori già attivo oggi.
Offerto, costruito su misura: questo flusso non è ancora attivo per un cliente.
Preparare una nota spese a mano vuol dire raccogliere scontrini stropicciati e foto sul telefono, ricopiare data, importo e fornitore in un foglio e ritrovare l'immagine giusta per ogni riga.
Poi qualcuno deve controllare: la ricevuta manca, l'importo non torna, la stessa spesa compare due volte, il mese è sbagliato. Chi approva perde tempo a ricostruire, e chi aspetta il rimborso aspetta di più.
È lavoro ripetitivo e preciso: il robot lo prepara ogni volta che viene attivato, e la decisione resta a chi approva.
La gestione note spese segue gli stessi passaggi del robot delle fatture fornitori e termina sempre con una persona.
Ottieni le spese di ogni persona già in ordine, da controllare invece che da ricopiare.
È adatto a chi ha persone che spendono per conto dell'azienda e vuole rimborsi spese dipendenti ordinati e una gestione spese aziendali senza fogli da ricomporre ogni mese.
Il robot prepara solo bozze; nessun robot invia o paga nulla.
Non approva le spese, non rimborsa nessuno e non registra nulla in modo definitivo. Non tira a indovinare: se una ricevuta non si legge o un importo non è chiaro, la passa a una persona. Approvazione e rimborso restano sempre a una persona, e nulla viene attivato senza il tuo sì esplicito.
Le ricevute e le voci di spesa restano tue, e ogni azione del robot lascia una traccia.
Oggi lavoriamo con Gmail e Google Workspace, Google Drive, Fogli Google e Xero. Ogni azione è scritta in un registro di controllo, ciò che il robot non può fare con esattezza passa a una persona invece di essere indovinato, e un interruttore di emergenza ferma il robot con un solo comando.
Il dipendente AI è nostro e gira sui nostri server, collegato ai tuoi account; lo noleggi ogni mese, non lo compri. I dati e i documenti restano tuoi: se il noleggio si ferma, si ferma il flusso, e tu tieni tutto.
No, e lo diciamo chiaramente: questo flusso è offerto e costruito su misura. Usa però lo stesso motore del robot delle fatture fornitori, che invece è attivo oggi, e le stesse regole.
Non approva le spese, non fa rimborsi, non decide che cosa è rimborsabile e non registra nulla in modo definitivo. Il robot prepara solo bozze; nessun robot invia nulla: le decisioni restano a te.
Legge foto e PDF con il riconoscimento del testo. Se una ricevuta non si legge con certezza, il robot non inventa nulla: la passa a una persona.
Un unico canone mensile per flusso, calcolato sulle ore che togliamo alla tua routine e sulla complessità dell'automazione, scritto nel preventivo prima che si costruisca qualsiasi cosa.
Scrivi a [email protected] e dicci quante ore ti portano via le note spese: ti rispondiamo se un dipendente AI fa al caso tuo.
Bastano tre righe: di cosa ti occupi, quali attività ti portano via tempo e quanto della tua settimana ti costano. Avrai una risposta chiara su se un dipendente AI fa per te e quale costruiremmo per primo. Scrivi a [email protected].
Risponde una persona che firma, non un robot.