The New AI Employee
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Offerto, su misura

Gestione magazzino: merce e documenti nello stesso registro

La gestione magazzino di The New AI Employee è un registro di spedizioni e giacenze tenuto da un dipendente AI: una riga per ogni camion o container, con i documenti collegati, che è anche la tua posizione di magazzino. È offerta e costruita su misura, non ancora attiva per un cliente.

Offerto, costruito su misura: il registro di magazzino e spedizioni non è ancora attivo per un cliente.

Il lavoro che ti toglie: merce da una parte, carte dall'altra

Quando la merce e i documenti vivono in posti diversi, sapere cosa hai in magazzino diventa un lavoro di ricostruzione.

La conferma d'ordine è nella posta, la lettera di vettura in una cartella, la polizza di carico in un allegato, la giacenza in un foglio che qualcuno aggiorna quando ha tempo. Ogni volta che un cliente chiede dov'è la sua merce, qualcuno apre tutto. Gli errori sono quelli di sempre: un carico registrato più volte o mai, un documento che manca quando serve, una giacenza che non coincide con la realtà.

Un dipendente AI può tenere un solo registro, aggiornato dai documenti stessi, in cui la merce e le carte sono la stessa cosa.

Come funziona il flusso che costruiamo

Il flusso segue i sei passaggi di ogni nostro dipendente AI, e ogni modifica importante passa da una persona.

  1. Acquisire: il robot legge ordini, conferme, documenti di trasporto e fatture dalla posta e dalle cartelle che indichi.
  2. Normalizzare: ogni carico diventa una riga del registro, una per camion o container.
  3. Arricchire: alla riga si collegano i documenti, come la lettera di vettura CMR e la polizza di carico, e l'ordine a cui appartiene.
  4. Decidere: il robot riconosce a che punto è ogni spedizione e segnala i documenti che mancano.
  5. Generare e approvare: aggiorna il registro e la giacenza e prepara le bozze di email per clienti, fornitori e spedizionieri; una persona controlla e invia.

Cosa ottieni: gestione inventario e tracciamento spedizioni

Ottieni un registro unico in cui ogni spedizione porta con sé i suoi documenti e la tua giacenza.

Per chi è adatto

È adatto a chi muove merce a carichi e vuole che documenti e giacenza raccontino la stessa storia.

Le regole con cui lavora

Il robot registra e prepara; non sposta merce e non scrive a nessuno.

Non invia email a clienti, fornitori o spedizionieri: prepara le bozze e le invia una persona. Non modifica la giacenza senza un documento che lo giustifichi e non cambia nulla senza il tuo sì esplicito. Ogni azione è scritta in un registro di controllo, e un interruttore di emergenza ferma il robot con un solo comando.

Il dipendente AI è nostro e gira sui nostri server, collegato alla tua posta, al tuo Drive e ai tuoi fogli; lo noleggi ogni mese, e i dati restano tuoi.

Domande frequenti

È un software magazzino da installare?

No. Non è un software magazzino da comprare: è un dipendente AI che noleggi e che lavora sui tuoi strumenti, come la posta, Google Drive e Fogli Google. Il registro resta tuo.

È già attivo per qualche cliente?

No: questo flusso è offerto e costruito su misura. Usa gli stessi sei passaggi e le stesse regole dei flussi già attivi oggi.

Va bene anche per un negozio con molti articoli?

Il registro è pensato per chi muove merce a carichi, con documenti di trasporto. Per altri modi di lavorare lo valutiamo nella prima analisi, in sola lettura, prima di scrivere il preventivo.

Quanto costa?

Un unico canone mensile per flusso, calcolato sulle ore che togliamo alla tua routine e sulla complessità dell'automazione, scritto nel preventivo.

Scrivi a [email protected] e dicci quante ore ti portano via magazzino e spedizioni: ti rispondiamo se un dipendente AI fa al caso tuo.

Flussi di lavoro collegati

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Scrivici

Dicci quali ore vuoi recuperare.

Bastano tre righe: di cosa ti occupi, quali attività ti portano via tempo e quanto della tua settimana ti costano. Avrai una risposta chiara su se un dipendente AI fa per te e quale costruiremmo per primo. Scrivi a [email protected].

Risponde una persona che firma, non un robot.