The New AI Employee
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Attivo oggi

Monitoraggio prezzi: ogni prodotto con il suo storico

Il monitoraggio prezzi di The New AI Employee è un registro di ogni riga di prodotto mai comprata e venduta, con il suo prezzo unitario, ricostruito dalle tue fatture e aggiornato automaticamente. Serve a quotare partendo dall'ultimo prezzo, non da un ricordo.

Attivo oggi: il registro dei prezzi ricostruito dalle fatture e aggiornato automaticamente è in uso.

Il lavoro che ti toglie: cercare l'ultimo prezzo tra le vecchie fatture

Quando un cliente chiede un prezzo, la vera domanda è quanto gliel'hai fatto l'ultima volta, e quanto l'hai pagato tu.

A mano, la risposta è una ricerca: apri le vecchie fatture, scorri le email, chiedi a un collega che si ricorda. Se il prodotto ha un nome leggermente diverso da una fattura all'altra, la ricerca si complica. Il risultato è un prezzo dato a sensazione, troppo basso per un cliente e troppo alto per un altro. E quando un fornitore alza i prezzi, spesso te ne accorgi tardi, con il margine già perso.

Un dipendente AI ricostruisce lo storico prezzi una volta, dalle fatture che hai già, e poi lo tiene aggiornato da solo.

Come funziona il flusso

Il flusso segue i sei passaggi di ogni nostro dipendente AI, e il prezzo finale lo decide sempre una persona.

Lo storico si ricostruisce una volta sola, dalle fatture che hai già; da lì in poi il robot aggiunge le righe nuove ogni volta che viene attivato.

  1. Acquisire: il robot legge le fatture di vendita e di acquisto passate.
  2. Normalizzare: ogni riga diventa un record con prodotto, quantità, unità e prezzo unitario.
  3. Arricchire: ogni record viene collegato al cliente o al fornitore e alla data.
  4. Generare: il registro vive nel tuo foglio Google e si aggiorna automaticamente quando arrivano nuove fatture.
  5. Approvare: chi fa il prezzo parte dall'ultimo prezzo praticato e decide. Il registro informa, non decide.

Cosa ottieni: storico prezzi e andamento prezzi

Ottieni un registro unico dei prezzi, costruito dai tuoi documenti e non dalla memoria.

Per chi è adatto

È adatto a chi compra e vende molti prodotti e vuole quotare sempre dai fatti, qualunque sia il settore.

Serve anche a chi prepara ordini di acquisto: il flusso degli ordini parte dallo stesso registro, così l'ultimo prezzo pagato è già nella riga quando scrivi l'ordine.

Le regole con cui lavora

Il robot registra i prezzi; non li decide e non li comunica.

Non cambia il tuo listino, non manda preventivi e non scrive a clienti o fornitori. Legge le fatture in sola lettura e scrive solo nel registro. Nulla viene creato o modificato senza il tuo sì esplicito, ogni azione è scritta in un registro di controllo e un interruttore di emergenza ferma il robot con un solo comando.

Il dipendente AI è nostro e gira sui nostri server; il registro e le fatture restano tuoi. Lo noleggi ogni mese.

Domande frequenti

Da dove arrivano i prezzi?

Dalle tue fatture di vendita e di acquisto. Il registro lavora sui tuoi documenti, non su fonti esterne.

Si aggiorna da solo?

Sì. Quando arrivano nuove fatture, il registro si aggiorna automaticamente, e l'ultimo prezzo è sempre quello vero.

Si collega agli ordini e ai preventivi?

Sì. Il flusso degli ordini di acquisto usa lo stesso registro per partire dall'ultimo prezzo. Le risposte in bozza alle richieste di prezzo sono offerte e costruite su misura.

Quanto costa?

Un unico canone mensile per flusso, calcolato sulle ore che togliamo alla tua routine e sulla complessità dell'automazione, scritto nel preventivo.

Scrivi a [email protected] e dicci quante ore passi a cercare prezzi: ti rispondiamo se un dipendente AI fa al caso tuo.

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Scrivici

Dicci quali ore vuoi recuperare.

Bastano tre righe: di cosa ti occupi, quali attività ti portano via tempo e quanto della tua settimana ti costano. Avrai una risposta chiara su se un dipendente AI fa per te e quale costruiremmo per primo. Scrivi a [email protected].

Risponde una persona che firma, non un robot.