La gestione documentale di The New AI Employee è un dipendente AI che legge PDF, scansioni e fogli di calcolo, ne estrae i dati e archivia ogni file dove deve stare. Niente viene ricopiato a mano: il documento diventa il registro.
Attivi oggi: archiviazione delle fatture, estrazione dei dati dalle fatture e registri nei fogli; altri tipi di documento sono offerti, costruiti su misura.
A mano, ogni documento passa più volte per le tue mani: lo apri, lo ricopi, lo archivi.
Fatture, bolle, contratti ed estratti arrivano per email, come scansioni o in cartelle condivise, ognuno con un formato diverso. Qualcuno li legge, ne ricopia i dati in un foglio o nel gestionale e poi cerca la cartella giusta. Ogni ricopiatura è un'occasione per sbagliare una cifra, e ogni file archiviato male è un file che non si ritrova.
L'automazione inserimento dati toglie proprio questo: il dato si prende dal documento una volta, nello stesso modo, ogni volta che il robot viene attivato.
Il flusso segue i sei passaggi di ogni nostro dipendente AI, qualunque sia il documento.
Ottieni documenti al posto giusto e dati già pronti da usare, senza averli ricopiati.
La digitalizzazione documenti serve a chi ha i documenti, su carta o in PDF, ma non i dati: è adatta a qualunque attività in cui qualcuno passa ore a ricopiare.
Il robot legge e archivia; non cancella e non inventa.
Non cancella documenti, non sovrascrive file esistenti e non indovina un dato che non riesce a leggere con certezza: in quel caso passa il documento a una persona. Nulla viene creato o modificato senza il tuo sì esplicito, ogni azione è scritta in un registro di controllo e un interruttore di emergenza ferma il robot con un solo comando.
Il dipendente AI è nostro e gira sui nostri server; i documenti restano tuoi, nel tuo Drive e nei tuoi fogli. Lo noleggi ogni mese.
Sì. Le scansioni passano dal riconoscimento del testo. Quando un dato non si legge con certezza, il robot non lo indovina: passa il documento a una persona.
Nel tuo Google Drive, nelle cartelle che decidiamo insieme, e i dati nei tuoi fogli Google. Il dipendente AI è nostro e gira sui nostri server, ma i documenti restano tuoi.
Sì. Su un incarico attivo il sistema ha preso in carico un archivio molto ampio e ne ha ricavato i registri dei fornitori e delle fatture passive. Prima si legge in sola lettura, poi si decide cosa costruire.
Un unico canone mensile per flusso, calcolato sulle ore che togliamo alla tua routine e sulla complessità dell'automazione, scritto nel preventivo.
Scrivi a [email protected] e dicci quante ore passi a ricopiare documenti: ti rispondiamo se un dipendente AI fa al caso tuo.
Bastano tre righe: di cosa ti occupi, quali attività ti portano via tempo e quanto della tua settimana ti costano. Avrai una risposta chiara su se un dipendente AI fa per te e quale costruiremmo per primo. Scrivi a [email protected].
Risponde una persona che firma, non un robot.