The New AI Employee
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Ordini di acquisto e vendite, preparati da un dipendente AI

Per gli ordini di acquisto, The New AI Employee mette al lavoro un dipendente AI che da una riga di un foglio prepara il PDF dell'ordine, lo archivia e scrive l'email in bozza. Lo stesso motore ti aiuta a quotare partendo dall'ultimo prezzo praticato.

Attivi oggi: gli ordini di acquisto e lo storico prezzi da cui quotare; il registro ordini completo e le risposte in bozza alle richieste di prezzo sono costruiti su misura.

Il lavoro che ti toglie: ordini riscritti e prezzi cercati a memoria

Un ordine fatto a mano è un documento riscritto ogni volta da capo, e un preventivo fatto a mano parte da un prezzo cercato nella memoria o in una vecchia email.

Riapri l'ultimo ordine allo stesso fornitore, cambi quantità e date, salvi il PDF, lo archivi, scrivi l'email. Per quotare un cliente cerchi quanto gli hai fatto l'ultima volta e quanto hai pagato tu. Nel frattempo ordini, conferme dei fornitori, spedizioni e fatture vivono in posti diversi, e la gestione ordini diventa un lavoro di ricostruzione.

Un dipendente AI toglie la parte ripetitiva della gestione vendite e degli acquisti: prepara il documento, lo mette al suo posto e ti lascia la firma.

Come funziona il flusso degli ordini di acquisto

Il flusso segue i sei passaggi di ogni nostro dipendente AI e si ferma sempre davanti a una persona.

  1. Acquisire: scrivi l'ordine in una riga di un foglio, con fornitore, prodotto, quantità, prezzo e consegna.
  2. Arricchire: il robot completa la riga con i dati del fornitore e dei prodotti che già conosce e con l'ultimo prezzo dallo storico.
  3. Decidere: serve una doppia conferma; senza entrambe, non succede niente.
  4. Generare: il robot crea il PDF dell'ordine di acquisto, lo archivia, prepara una bozza di email al fornitore e un messaggio nell'app.
  5. Approvare: una persona rilegge e invia l'ordine. Il robot non lo invia mai.

Cosa ottieni: ordini pronti e preventivi automatici in bozza

Ottieni ordini pronti da firmare e prezzi che partono dai fatti, non dalla memoria.

Gestione ordini e gestione vendite: per chi è adatto

È adatto a chi compra e vende con regolarità e vuole che ogni ordine e ogni prezzo finiscano sullo stesso registro, nello stesso modo, ogni volta.

Le regole con cui lavora

Il robot non invia ordini e non impegna la tua azienda.

Nessun ordine parte senza una persona: il robot prepara il PDF e la bozza di email, e chi firma decide se e quando inviarli. Non cambia prezzi, non crea un fornitore nuovo senza il tuo sì esplicito e non risponde ai clienti. Ogni azione è scritta in un registro di controllo, e un interruttore di emergenza ferma il robot con un solo comando.

Il dipendente AI è nostro e gira sui nostri server, collegato al tuo foglio, al tuo Drive e alla tua posta; lo noleggi ogni mese, e ordini e dati restano tuoi.

Domande frequenti

I preventivi partono da soli?

No. Il robot prepara solo bozze; nessun robot invia nulla. Oggi lo storico prezzi ti dà l'ultimo prezzo da cui quotare; le risposte in bozza alle richieste di prezzo sono costruite su misura, e anche allora le invia una persona.

Da dove prende l'ultimo prezzo?

Da un registro di ogni riga mai comprata e venduta, con il suo prezzo unitario, ricostruito dalle fatture passate e aggiornato automaticamente.

L'ordine ha il mio modello, la mia numerazione e le mie condizioni?

Sì. Modello, numerazione e condizioni sono i tuoi: li definiamo con te prima di accendere il robot, e non si accende nulla senza il tuo sì.

Quanto costa?

Un unico canone mensile per flusso, calcolato sulle ore che togliamo alla tua routine e sulla complessità dell'automazione, scritto nel preventivo.

Scrivi a [email protected] e dicci quante ore ti portano via ordini e preventivi: ti rispondiamo se un dipendente AI fa al caso tuo.

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Scrivici

Dicci quali ore vuoi recuperare.

Bastano tre righe: di cosa ti occupi, quali attività ti portano via tempo e quanto della tua settimana ti costano. Avrai una risposta chiara su se un dipendente AI fa per te e quale costruiremmo per primo. Scrivi a [email protected].

Risponde una persona che firma, non un robot.