The New AI Employee
Home › Servizi › Posta e riepilogo
In parte attivo oggi

Gestione email aziendale: ogni mattina sai cosa aspetta risposta

La gestione email aziendale con The New AI Employee è un dipendente AI che legge le tue caselle e ogni mattina ti consegna un riepilogo di ciò che è arrivato e di ciò che è ancora senza risposta. Archivia le fatture che arrivano per posta e ti avvisa dei messaggi fuori dalle conversazioni note; non invia mai nulla.

Attivi oggi: il riepilogo del mattino, la sorveglianza delle caselle e l'archiviazione delle fatture; le bozze di risposta sono offerte, costruite su misura.

Il lavoro che ti toglie: aprire tutto per trovare poco

Leggere la posta a mano significa aprire più caselle, scorrere newsletter e codici di verifica e cercare le poche email che contano davvero.

Per chi segue più attività o più società il problema non è leggere, è non perdere nulla. Un'email importante finisce sotto una pila di notifiche, una richiesta resta senza risposta per giorni, una fattura resta in una casella che nessuno apre. Il tempo se ne va nel controllare, non nel rispondere.

L'automazione email che costruiamo toglie la parte di ricerca e di ordine: ti dice cosa è arrivato, cosa aspetta ancora te e cosa è finito nel posto sbagliato.

Come funziona il flusso

Il flusso segue i sei passaggi di ogni nostro dipendente AI: legge, ordina, riassume, e lascia a te ogni decisione.

  1. Acquisire: il robot legge tutte le caselle che gli indichi, anche quelle di società diverse dello stesso gruppo e le caselle condivise.
  2. Normalizzare: separa le email nuove da quelle che aspettano ancora una risposta e toglie newsletter e codici di verifica.
  3. Arricchire e decidere: raggruppa i messaggi per attività, scrive per ognuno un breve riassunto e segnala le email arrivate su una casella secondaria che non fanno parte di una conversazione nota.
  4. Generare: ogni mattina ti arriva il riepilogo del giorno precedente, con il testo completo di ogni email a un tocco; le fatture ricevute vengono archiviate per mese nella cartella della contabilità.
  5. Approvare: leggi e decidi tu a chi rispondere e come. Una risposta la invia sempre una persona.

Cosa ottieni

Ottieni una posta già letta e messa in ordine, con il testo originale sempre a portata di mano.

Per chi è adatto: dalla casella condivisa al gruppo di società

È adatto a chi riceve molta posta su più indirizzi e vuole sapere ogni mattina cosa conta, senza aprire tutto. Una casella condivisa letta da più persone è il caso tipico: tutti la guardano, nessuno è sicuro di cosa sia rimasto indietro.

Le regole con cui lavora

Il robot legge, ordina e riassume; non risponde, non cancella e non invia.

Non manda email a nessuno, non cancella messaggi e non cambia nulla nelle tue caselle senza il tuo sì esplicito. Anche le bozze di risposta, quando le costruiamo, restano bozze: le invia una persona. Ogni azione è scritta in un registro di controllo, e un interruttore di emergenza ferma il robot con un solo comando.

Il dipendente AI è nostro e gira sui nostri server, collegato alle tue caselle; lo noleggi ogni mese. La posta resta tua, nella tua casella.

Domande frequenti

Può rispondere alle email al posto mio?

No. Il robot prepara solo bozze; nessun robot invia nulla. Oggi legge, riassume e segnala; le bozze di risposta sono offerte e costruite su misura, e anche allora è una persona a rileggerle e inviarle.

Funziona con Gmail e Google Workspace?

Sì, è lì che il riepilogo del mattino gira oggi. Legge più caselle insieme, anche di società diverse, e ordina i messaggi per attività.

Che differenza c'è con un assistente generico?

Questo è costruito sulle tue caselle e sulle tue regole: decidi tu quali caselle legge, cosa filtra, come raggruppa i messaggi e quali avvisi ti servono. Ogni azione resta registrata.

Quanto costa?

Un unico canone mensile per flusso, calcolato sulle ore che togliamo alla tua routine e sulla complessità dell'automazione, scritto nel preventivo.

Scrivi a [email protected] e dicci quante ore al giorno passi nella posta: ti rispondiamo se un dipendente AI fa al caso tuo.

Flussi di lavoro collegati

Tutti i flussi di lavoro

Scrivici

Dicci quali ore vuoi recuperare.

Bastano tre righe: di cosa ti occupi, quali attività ti portano via tempo e quanto della tua settimana ti costano. Avrai una risposta chiara su se un dipendente AI fa per te e quale costruiremmo per primo. Scrivi a [email protected].

Risponde una persona che firma, non un robot.