The New AI Employee
Home › Servizi › Richieste e follow up
Offerto, su misura

Gestione lead: ogni richiesta registrata, ogni risposta pronta in bozza

La gestione lead di The New AI Employee è un dipendente AI che registra ogni richiesta in arrivo su un unico registro e prepara in bozza la prima risposta e i follow up quando una risposta è dovuta. È un flusso offerto e costruito su misura: non è ancora attivo per un cliente e lavora solo sulle richieste che ricevi, mai su contatti a freddo.

Offerto, costruito su misura: questo flusso non è ancora attivo per un cliente.

Il lavoro che ti toglie: le richieste che si perdono

Una gestione lead fatta a mano vuol dire richieste sparse tra caselle e fogli diversi, e nessuno che sa con certezza a chi si è già risposto e a chi no.

Una richiesta arriva mentre sei fuori ufficio, finisce sotto altre email e la risposta parte tardi. Un'altra riceve un preventivo e poi più nulla, perché nessuno si è segnato di ricontattarla. Non serve un'altra campagna: serve che le richieste già arrivate non vadano perse.

Registrare, rispondere e ricordarsi di ricontattare è lavoro preciso e ripetitivo: il tipo di lavoro che un dipendente AI prepara, lasciando a te la conversazione.

Come funziona il flusso che costruiamo

Il flusso parte ogni volta che viene attivato da una nuova richiesta e si chiude sempre con una persona.

  1. Acquisire: il robot legge le richieste che arrivano nella casella che scegli tu.
  2. Registrare: scrive ogni richiesta su un unico registro nel tuo foglio Google: chi scrive, che cosa chiede, quando.
  3. Generare: prepara in bozza la prima risposta, nel tono che scegli tu.
  4. Ricordare: quando una risposta è dovuta e non è ancora partito nulla, prepara in bozza il follow up.
  5. Approvare: una persona rilegge, corregge e invia. Ciò che il robot non sa trattare con esattezza passa a una persona, invece di essere indovinato.

Cosa ottieni: follow up clienti in bozza, mai dimenticati

Ottieni un quadro unico delle richieste e le risposte già scritte, da rileggere e inviare.

Gestione contatti commerciali: per chi è adatto

È adatto a chi riceve richieste di prezzi, preventivi o informazioni e vuole una gestione contatti commerciali ordinata, senza un altro programma da imparare.

Le regole con cui lavora

Il robot prepara solo bozze; nessun robot invia nulla.

Lavora solo sulle richieste in arrivo: niente contatti a freddo, niente liste comprate, niente invii di massa. Non manda sequenze automatiche, non scrive a nessuno al posto tuo e non promette prezzi o condizioni che non hai deciso tu. Nulla viene attivato senza il tuo sì esplicito.

Per noi l'automazione vendite vuol dire non perdere chi ti ha già cercato, non scrivere a chi non ti conosce.

I tuoi dati e il controllo

Il registro delle richieste è tuo, e ogni azione del robot lascia una traccia.

Oggi lavoriamo con Gmail e Google Workspace, Google Drive, Fogli Google e Xero. Ogni azione è scritta in un registro di controllo, ciò che il robot non può fare con esattezza passa a una persona invece di essere indovinato, e un interruttore di emergenza ferma il robot con un solo comando.

Il dipendente AI è nostro e gira sui nostri server, collegato ai tuoi account; lo noleggi ogni mese, non lo compri. I dati e i documenti restano tuoi: se il noleggio si ferma, si ferma il flusso, e tu tieni tutto.

Domande frequenti

È già attivo per qualche cliente?

No, e lo diciamo chiaramente: questo flusso è offerto e costruito su misura. Usa però lo stesso motore e le stesse regole dei flussi già attivi oggi, che leggono la posta e preparano email in bozza.

Che cosa non fa?

Non fa campagne, non scrive a freddo, non usa liste comprate e non invia nulla da solo. Non decide prezzi né condizioni: la prima risposta e i follow up sono bozze, e li invia una persona.

Dove finisce il registro delle richieste?

Nel tuo foglio Google, che resta tuo. Se un giorno vuoi una vista più ampia sui clienti, il registro può diventare la base di un CRM costruito sui tuoi strumenti, anche questo offerto su misura.

Quanto costa?

Un unico canone mensile per flusso, calcolato sulle ore che togliamo alla tua routine e sulla complessità dell'automazione, scritto nel preventivo prima che si costruisca qualsiasi cosa.

Scrivi a [email protected] e dicci quante ore ti portano via le richieste dei clienti: ti rispondiamo se un dipendente AI fa al caso tuo.

Flussi di lavoro collegati

Tutti i flussi di lavoro

Scrivici

Dicci quali ore vuoi recuperare.

Bastano tre righe: di cosa ti occupi, quali attività ti portano via tempo e quanto della tua settimana ti costano. Avrai una risposta chiara su se un dipendente AI fa per te e quale costruiremmo per primo. Scrivi a [email protected].

Risponde una persona che firma, non un robot.