La riconciliazione bancaria con The New AI Employee è un dipendente AI che propone l'abbinamento tra i movimenti in banca e le fatture, prepara i solleciti di pagamento in bozza e tiene una vista della cassa. È un flusso offerto e costruito su misura: oggi non è ancora attivo per un cliente.
Offerto, costruito su misura: questo flusso non è ancora attivo per un cliente.
Riconciliare a mano significa prendere l'estratto conto e cercare, riga per riga, a quale fattura corrisponde ogni movimento.
Quando le righe non riconciliate si accumulano, nessuno sa più con certezza chi ha pagato e chi no. I crediti scaduti restano fermi, i solleciti partono tardi o non partono affatto, e la cassa dei mesi successivi diventa una stima a occhio. Sono ore di lavoro, e qui gli errori costano denaro, non solo tempo.
La gestione crediti e la riconciliazione sono lavori precisi e ripetitivi: proprio il tipo di compito che un dipendente AI può preparare, lasciando a te la decisione.
Il flusso segue gli stessi sei passaggi dei dipendenti AI già attivi oggi, e termina con una persona che conferma.
Ottieni un lavoro già preparato, da confermare, invece di un estratto conto da ricostruire.
È adatto a chi incassa da molti clienti e vuole sapere, senza ricostruirlo a mano, chi deve pagare, quando e quanto entrerà in cassa. Una previsione flussi di cassa costruita sui tuoi dati è il punto di partenza per decidere.
Il robot non muove denaro e non scrive ai tuoi clienti.
Non fa pagamenti, non conferma riconciliazioni da solo e non invia solleciti: li prepara in bozza, e una persona li invia. Legge i dati in sola lettura e non dispone operazioni in banca. Nulla viene creato o modificato senza il tuo sì esplicito, ogni azione è scritta in un registro di controllo e un interruttore di emergenza ferma il robot con un solo comando.
Come tutti i nostri dipendenti AI, gira sui nostri server collegato ai tuoi account, e lo noleggi ogni mese; i dati restano tuoi.
No, e lo diciamo chiaramente: questo flusso è offerto e costruito su misura. Usa però gli stessi sei passaggi e le stesse regole dei flussi già attivi oggi, come le fatture di vendita e quelle dei fornitori.
No. Il robot prepara solo bozze; nessun robot invia nulla. Il sollecito lo rilegge e lo invia una persona, che decide anche se e quando mandarlo.
È una vista costruita sui tuoi dati: fatture aperte, scadenze, incassi e pagamenti attesi. Non è una promessa sul futuro, ma un quadro ordinato da cui partire per decidere.
Un unico canone mensile per flusso, calcolato sulle ore che togliamo alla tua routine e sulla complessità dell'automazione, scritto nel preventivo prima che si costruisca qualsiasi cosa.
Scrivi a [email protected] e dicci quante ore ti portano via banca e solleciti: ti rispondiamo se un dipendente AI fa al caso tuo.
Bastano tre righe: di cosa ti occupi, quali attività ti portano via tempo e quanto della tua settimana ti costano. Avrai una risposta chiara su se un dipendente AI fa per te e quale costruiremmo per primo. Scrivi a [email protected].
Risponde una persona che firma, non un robot.